Que atire a primeira pedra o gestor que nunca se assustou com a conta de telefone no final do mês. Entre ligações locais, à distância e internacionais, os custos podem facilmente chegar na casa dos 4 dígitos e essa é uma realidade que muitas empresas não podem manter. Existe apenas uma solução que permite gastar menos com telefone na empresa: o VoIP.
Não adianta. Você pode pesquisar entre as maiores companhias telefônicas em busca dos melhores planos, mas se não prestar atenção nas “letrinhas miúdas do rodapé” ou se não conferir as tarifas de chamadas antes de contratar, pode acabar tendo surpresas desagradáveis na hora de pagar a conta.
Isso quer dizer que é impossível gastar menos com telefone na empresa? Não.
Existe apenas uma solução que verdadeiramente ajuda a reduzir os custos. Estamos falando do VoIP.
O que é VoIP?
VoIP significa Voice over Internet Protocol (Voz sobre Protocolo de Internet). Essa tecnologia reúne o que há de mais avançado em telefonia pois transforma os dados analógicos de voz em dados digitais, permitindo que as ligações sejam feitas pela Internet.
Um aplicativo VoIP muito conhecido é o Skype. Nesse aplicativo, também é permitido enviar arquivos e dados e fazer chamadas de vídeo. Esses recursos também estão disponíveis em todos os aplicativos VoIP disponíveis no mercado.
Por que o VoIP ajuda a gastar menos com telefone na empresa?
Existem alguns fatores que tornam o VoIP uma tecnologia mais econômica do que a telefonia analógica convencional. Vejamos a seguir com mais detalhes.
1. O VoIP utiliza a Internet
Por utilizar a Internet como meio de transmissão para as chamadas, o VoIP realiza todas as ligações praticamente como se fossem chamadas locais e, por isso, as tarifas são muito mais baratas do que as praticadas pelas operadoras de telefonia analógica.
2. As ligações entre ramais são gratuitas
O VoIP ainda fará você gastar menos com telefone na empresa porque todas as ligações feitas entre ramais são gratuitas. Se você tem unidades no Brasil e nos Estados Unidos, por exemplo, poderá falar de graça com todos os colaboradores.
3. Você não precisa investir em equipamentos caros
Para o VoIP funcionar, você precisa apenas de uma conexão à Internet. Através dos softphones (aplicativos para ligações VoIP) instalados em seu computador, notebook, tablet ou smartphone, você faz e recebe ligações de qualquer parte do mundo.
4. Você trabalha com a estrutura que já possui
Como você não precisa de equipamentos caros para fazer o VoIP funcionar, basta instalar um softphone em seu equipamento já existente e começar a falar!
5. Os planos são econômicos
Os planos VoIP também são bastante econômicos. Na TW Solutions, os planos custam a partir de R$ 75,00 por mês (com dois números). Consulte a disponibilidade e os outros planos nessa página.
Considerações finais
Todos querem gastar menos com telefone na empresa. A única solução que realmente proporciona uma redução de custos significativa de até 70% ao mês é o VoIP.
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